Comment écrire une note aux parents
Il arrive à
l'occasion qu'il soit impossible, à cause des horaires de travail des parents, d'entrer
en communication téléphonique avec eux. II est alors nécessaire de leur écrire une
note.
Cette note doit être écrite afin
d'informer, de manière polie, le parent de vos inquiétudes au sujet de l'enfant.
l. Utilisez une
pleine feuille de papier et non un bout de papier.
2. Écrivez la note avec
un stylo à bille.
3. Indiquez la date et
utilisez une salutation: "Chère madame Boucher".
4.Votre message,
tout en étant bref et clair, doit faire part de vos inquiétudes et de votre intention de
trouver une solution.
5. Attention à la
formulation de votre note: Ne dites pas: "Pierre fait preuve d'un comportement
étrange et il ne complète pas son travail. Pour lui venir en aide, je crois qu il est important que je vous
rencontre".
6. Évitez d'envoyer une
note si vous êtes de mauvaise humeur. Calmez-vous et ensuite écrivez la note. Si vous
êtes de mauvaise humeur, une note écrite n'est pas de
mise. Si tel est le cas. vaut mieux prendre rendez-vous avec le parent et discuter de
cette situation lors d'une entrevue.
7. Après l'entrevue ou
l'appel téléphonique, il est sage d'assurer un suivi en faisant parvenir aux parents une
ou des notes leur indiquant les progrès que l'enfant fait. |